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发布动态
9月7日,2013年用友年会在北京九华山庄隆重举行。其最大的专题会场集团管控分会场总参会人数达到了700人,会议全程保持爆满。来自多家企业的管理者嘉宾们呈现了多种形式和极富实践价值的精彩演讲,与参会者分享企业集团管控的新技术与新模式。此次会场内容覆盖了:集团管控、集团企业战略财务管控、集团全面预算、集团共享服务中心和企业资金管理等多个企业管理者关心的热门主题。 本次论坛由《商业价值》杂志总经理万宁主持,参与本次论坛的演讲嘉宾包括:用友软件股份有限公司集团管控业务部总经理付建华、港华燃气集团高级副总裁黄洁、中国人民大学教授王化成、南京丰盛产业集团财务副总监兼贸易板块副总经理庞芳、用友云达信息技术服务有限公司总裁何景霄、用友软件股份有限公司集团管理专家徐国徽和刘红玥、中铁物资集团有限公司财务部副部长胡梅、惠通嘉华集团副总裁蒋德启、江西省投资集团有限公司集团财务部主任肖放芝、北京住总集团有限责任公司财务部副部长林立群、广州发展集团行政副总裁冯凯芸、新一佳超市有限公司资金管理部总经理罗文浩。现场环节精彩纷呈,气氛非常热烈。
图1:现场观众认真聆听演讲
来自用友公司的集团管控业务部总经理付建华和集团财务管理专家徐国徽、刘红玥等,就集团管控的管理深化与模式创新以及集团企业费用管理共享服务展开了全面的探讨和阐述。付建华强调:无论是管理模式的创新,还是集团管控工作的深化都可以在信息技术的支撑下开展,提升集团管控管理的水平,为企业创造更多的业绩。徐国徽、刘红玥则通过现场的情境演示为大家生动形象的呈现了共享服务中心这样一个全新的集团费用管理模式。中国人民大学教授王化成就集团战略财务管理展开讨论,并就支撑企业战略及决策的财务管理体系,基于信息技术构建战略财务管理体系两大主题进行讨论。
用友云达信息技术服务有限公司总裁何景霄为大家带来了一场开拓新思路的精彩演讲,题为信息技术服务再造经营管理,何总谈到三个主题内容:信息技术如何再造商业模式,企业价值链和价值的获得,也就是盈利模式;信息技术服务再造管理模式;何总还启发了大家的新理解新思路:今天来看,竞争力更应该是商业模式,是快速的感知,是敏捷的变化。
论坛现场的焦点不断,在港华燃气集团、南京丰盛产业集团、集团资金管理巅峰对话三个高潮环节,众多观众纷纷录音录像、台下闪光灯不断、精彩互动,成为本次用友年会的最大看点:
高潮看点一:港华燃气集团TMS系统项目价值分享
港华燃气集团是用友NC6的典型客户之一,港华燃气集团高级副总裁黄洁也来到现场,与大家分享使用NC6产品后为企业带来的改变。港华集团120多家企业分布在20多个省份,并划分了五个区域负责管理。并且这一百多家企业,分别隶属于香港的两个上市公司。这些从属关系上存在着不同投资管理体系和股权管理结构管理体系,还有各个区域之间企业之间的数据不同的法律体系。这么多划分、这么多区域、这么多体系为港华燃气集团信息化带来了前所未有的难度。在这样的情况下,港华燃气集团把整个信息化项目定义为TMS管理信息系统,启用用友NC6,建立统一信息化平台,统一为集团云平台,把财务、HR、供应链、资产和工程都部署在下面,并按区域分步推广。并达成整个建设的目标,即港华燃气集团的工作效率更加快捷,沟通的方式更加顺畅,企业内部之间加上本部和区域,管理方式更加精细,决策的信息更丰富。依托于NC6,黄洁对TMS项目做了价值总结:
第一个价值,TMS平台是集团统一投入的,集团统一部署平台以后,各个企业不需要再投资软件和硬件,只需要买用友的服务和LISENCE就可以了,为各个企业大大节省了成本。第二个价值,NC6帮助集团建立统一的一套标准和管理的模式,港华燃气集团通过对一百多家企业的走访和调研,总结出了适用于港华所有环节、并相对比较科学和规范的管理流程和标准,细化到规格和型号全部都标准化。在使用上,各个企业直接上线就可以生成自己想要的报表,而区域报表则在企业报表基础上自动生成,集团本部则是在区域基础上自动生成,大大减少了在数据统计分析上的工作时间和成本。第三个价值,港华燃气集团有了这套流程和模式后很容易快速复制推广,因为各个燃气公司本身是同质化的,未来新加成员企业完全可以拎包入住,大大减少了企业信息化的时间和企业成立以后在组织架构和体系管理方面的调整时间。
黄总还就系统项目的组织和统筹规划过程中的经验,与大家进行了分享。得到了大家的普遍认同和热烈掌声。
高潮看点二:南京丰盛产业集团全面预算管理
来自南京丰盛产业集团的财务副总兼监庞芳则分享了集团管控下的企业如何实现全面预算管理,庞芳指出,全面预算管理的实施,绝不仅仅是财务部门的事情。如何让企业的战略有效落地?是摆在所有人面前的问题。为了给来宾们以更实际和透彻的阐述,庞总把从丰盛集团全面预算的启动背景到实施技巧娓娓道来:
背景:2010年,丰盛集团把所有的管理流程都做了梳理,发现其中的薄弱的环节聚焦在预算:编制的时间长、易出错、难汇总、调整频繁、流程有待规范,实时控制的成本高,缺乏预警的机制,预算和财务业务的脱节,不能够及时的提供数据,因为我们获取数据的来源和渠道是不通畅的。全面预算的管理系统就在这样一个背景下启动了。
实施:确定了聚焦点——实施全面预算管理;率先修订制度,做到了实施前的制度先行,各部门调研沟通后的流程修订,即组织架构体系、内容步骤、审批流程和架构这些环节,为实施全面预算管理打下良好的基础、做好宣贯。
选择:众多竞争中终选用友公司,丰盛集团的发展与用友公司技术发展相伴而行。集团所用NC版本从3.5升到了5. 7的版本,并正在洽谈6.0版本。庞总呼吁在场的所有企业管理者们,企业的选择不仅仅是对供应商,也是对自身发展过程中目标的不断强化选择:由于自身发展欲望在不断扩大。其结果可能导致信息化项目很难完工,且实施过程可能偏离主题,所以在确定全面预算管理目标的时候要切实可行,实施中间不要有太多的变动。因为这类变动会给双方带来负增长。
目标:预算管理目标确定后,不要轻易改动。庞总分享给大家的丰盛集团的预算目标一共制定了6个:第一,有效的落实战略目标,把战略目标变为可执行指标并可以加以落实。第二,解决数据的指数,以及有效的编制预算。第三,支持各责任主体,对预算执行过程当中的检查、控制实现实时预警。第四,结合预算的分析,通过预算调整对于市场所发生的变动做出迅速的反应。第五,为绩效考核和个人考核提供标杆的基础,把我们的预算执行情况和个人考核紧密的挂钩。第六,构建与财务业务系统相匹配的全面预算管理系统。
随后,庞总就围绕丰盛集团的全面预算管理,按照流程为大家加以讲解。其中既有丰富的工作经验推荐又有理论联系实际的落地执行技巧。让到会嘉宾受益匪浅。
高潮看点三:集团资金管理巅峰对话
多家集团企业的高层共聚一堂,对集团企业自建管理模式和业务模式创新、集团企业资金管理与信息工具的互动时间和企业资金管理的价值感受等广受关注的话题进行了丰富的观点碰撞,让来宾在一个集中的时间里体会到了各行业、各类型集团企业在资金管理系统运用方面的经验技巧,八仙过海各显其能,巅峰对话环节确实将会场气氛推向了巅峰高潮。
来自零售业企业新一佳超市集团的罗总谈到:借助NC资金管理系统,建立统一的资金计划样表,按照年度计划、月度计划、周计划逐级分解控制。关于监管,集团进行资金系统完善实现了系统对营业收款的监控。
专长于基础设施和电力方面投资的大资本运作的集团企业广州发展集团冯总对资金的风险管理提出了精准见解:首先应保证企业有充足的现金流,第二是资金的风险控制,第三个才是资金的增值保值。
惠通嘉华的蒋总认为:非财务数据在整个经营决策中所占的分量越来越大。并且非财务数据和财务数据在信息系统中的融合度也越来越高,这是信息化技术手段发展带来的大趋势。
谈到企业资金管理和战略财务管控这两个维度的管与控,北京住总集团有限责任公司的林总指出:住总集团实行三集中一提高,执行战略层次的决策问题。三集中主要是集中资金、集中采购、集中劳务分包管理,都同时集中平台来发挥企业管理的效益,从而达到实现决策这方面的效益。在搭建财务平台之前,集团层面主要是通过资金报表、通过人际沟通来了解,这些信息沟通不及时也不准确性。2006年总部试点, 2010年开始在其他的成员企业成功推行了资金集中管控。借助于NC的资金管理平台完成了银企直连,解决了数据及时性、准确性,同时借助资金集中战略部署,清理了不必要的帐户。有了资金管理系统下,就可以优化贷款银行准入机制,推动了银行对集团的贷款利率优惠,为企业的资金流转、健康经营创造了良好的氛围。
中铁物资集团有限公司的**认为集团管控是财务的集中管理,一部分是会计核算的集中管理,另外一部分是资金的集中管理,还有信贷的集中。在做资金集中管理的过程中,每天早上公司都通过用友软件,把所有账户的余额实时呈现出来形成资金报告。实行资金集中管理以后,所有的贷款都归还清楚了。达成了各子公司的较好收益。通过用友NC的这几年的运作下来,集团资金中心通过利息差得到的收益很大,将近于子公司的收益了。
来自江西省投资集团的肖总谈到,江西投资是典型的控股公司,是股权性管理公司,集团管控怎么管,公司也尝试了很久,最后集团还是选择了从财务角度管控。在用友配合下,集团选择了虚拟现金池这种管理模式。和常规资金结算中心相比,它的特点是,既满足了母子公司对资金管控的所有需要,包括资金的调动,资金的审批、管控、监管等等,同时又不增加子公司半点工作量,不改变子公司的核算形式。未上线之前是怎么核算的,上线以后还是保持它的原貌。通过用友资金管理系统,集团选择并实现了虚拟现金池这种资金管控的模式,实现了资金统一管理。肖总认为“信息技术推动了江西投资的管理进步,这就是给我们带来的最大的实惠”。
不同的角色、不同的集团企业,达成了一样的共识:只有利用有效的工具,达成规范化、标准化,才能将集团的资金集中统一化,集团企业才能完成有效的集团管控,感谢用友,感谢用友NC。
最后,论坛大会在热烈的掌声中闭幕,来自五湖四海的企业嘉宾代表带着丰富的收获满意而归。带着对新集团管控的全新体验、带着对新技术与新模式的实践信心,大家共祝用友2013年会集团管控分会场圆满成功。
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